Devis & factures
Un formulaire ou une ligne de tableur en entrée, un document propre et numéroté en sortie — envoyé automatiquement au bon destinataire.
Les tâches qui se répètent ne devraient plus vous coûter d'heures.
Chaque semaine, la même chose : ressaisir, relancer, compiler, envoyer. Nous transformons ces enchaînements en systèmes qui s'exécutent seuls, silencieusement, sans oubli.
Le problème
Ce n'est pas la tâche qui coûte cher. C'est sa répétition.
Une opération de dix minutes, faite trente fois par mois, c'est cinq heures. Sur l'année, c'est une charge de travail entière — invisible dans les comptes, bien réelle dans les journées de votre équipe.
Et la répétition manuelle produit toujours les mêmes défauts : la relance oubliée, le chiffre recopié de travers, le rapport envoyé en retard.
- Ressaisie des mêmes données d'un outil à l'autre
- Relances clients faites de mémoire, ou pas faites
- Rapport hebdomadaire reconstruit à la main
- Devis et factures mis en forme un par un
- Informations qui ne circulent qu'en pièce jointe
Exemples concrets
Ce que nous automatisons le plus souvent.
Ces cas reviennent dans la majorité des entreprises. Le vôtre y ressemble probablement.
Relances clients
Séquence de relance déclenchée sur l'échéance réelle, interrompue dès que le client répond ou paie.
Reporting périodique
Le rapport hebdomadaire ou mensuel se construit seul à partir de vos données et arrive dans les boîtes concernées.
Synchronisation d'outils
Vos logiciels existants échangent leurs données sans intervention : une saisie, une seule fois, partout à jour.
Suivi des leads
Chaque demande entrante est enregistrée, attribuée à la bonne personne et suivie jusqu'à sa conclusion.
Notifications d'équipe
Les événements importants — nouvelle commande, seuil de stock, échéance — préviennent d'eux-mêmes qui de droit.
Ce qui est livré
Un système fini, pas un chantier à reprendre.
Une automatisation à moitié installée est pire que pas d'automatisation : elle crée une dépendance sans supprimer le travail. Nous ne livrons que du fonctionnel.
- Le système en production, testé sur vos données réelles
- Un guide d'usage en français, écrit pour vos utilisateurs
- Une session de passation avec l'équipe concernée
- Une supervision : si ça s'arrête, nous le savons avant vous
- Un mois d'ajustements inclus après la mise en ligne
- Aucun outil supplémentaire à apprendre pour vos équipes
Une limite affichée d'avance. Tout ne mérite pas d'être automatisé. Un processus qui change tous les mois, ou qui repose sur un jugement humain à chaque étape, coûtera plus cher à automatiser qu'à faire à la main. Le diagnostic sert précisément à trancher cette question — et la réponse est parfois « n'automatisez pas ça ».
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Non, c'est même le principe : nous nous branchons sur ce que vous utilisez déjà. Changer d'outil est un projet en soi, avec sa conduite du changement et ses résistances — nous évitons de le déclencher au passage.
Une supervision automatique surveille chaque système en continu et nous alerte à la première anomalie — en général avant que vous ne le constatiez. La procédure de reprise manuelle est documentée dès la livraison, pour que rien ne soit bloqué en attendant la correction.
Le système fonctionne sur une infrastructure cloud européenne managée, ou directement sur vos propres machines si votre secteur l'impose. Dans les deux cas, vos données servent uniquement à faire fonctionner votre système.
Le système livré vous appartient et continue de fonctionner sans nous. Le suivi mensuel est une commodité, pas une condition d'usage : vous pouvez l'arrêter à la fin de n'importe quel mois sans que rien ne s'éteigne.
Quelle tâche vous coûte le plus de temps ?
30 minutes pour la cartographier et chiffrer ce qu'elle vous coûte réellement. Sans engagement.